Aduana: el archivo vence con la prescripción

Toda empresa que exporta o importa desde la Argentina genera, por cada operación, un expediente de documentación aduanera —facturas, packing list, certificados, declaraciones— que hasta ahora no se podía destruir sin pedirle autorización previa a ARCA, notificar con anticipación y tener un veedor presente en el trámite. La Resolución General 5900/2026, publicada el 24 de septiembre de 2026, cambia esa regla: fija que la documentación aduanera debe conservarse solo hasta que opere la prescripción de la acción fiscal correspondiente (art. 5°) y, cumplido ese plazo, el 'depositario fiel' —la empresa declarante, o el tercero que guarda esos papeles en su nombre— puede destruirla 'por el método que estime conveniente, bajo criterios de su exclusiva responsabilidad, sin necesidad de requerir autorización, efectuar notificación previa' ni presencia de veedores, según cita textual del propio texto oficial. La única excepción es la documentación vinculada a un procedimiento administrativo o judicial en curso, que sigue debiendo conservarse hasta que ese trámite termine. La norma también deja expresamente habilitado, como alternativa al autoarchivo, contratar a un tercero habilitado por ARCA como 'Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización' (PSAD) (art. 3°). Es un cambio de compliance, no de fondo del negocio, pero con efecto de costo directo: menos años de archivo físico o digital obligatorio y menos trámite administrativo para deshacerse de él. Según la cobertura de El Cronista, el régimen anterior exigía conservar la documentación hasta cinco años después de operada la prescripción, además de la autorización, la notificación previa y el veedor que la nueva norma elimina; ese dato puntual sobre el plazo anterior no se pudo confirmar contra el texto explícito de las resoluciones derogadas, así que se cita como reportado por la prensa y no como verificado contra la fuente primaria. La resolución rige desde el mismo día de su publicación, pero la implementación operativa seguirá un cronograma que ARCA todavía tiene que publicar en el micrositio 'Depositario Fiel' de su sitio web — sin fecha de corte confirmada a la fecha de esta nota. En concreto: Se acorta el plazo de conservación obligatoria de la documentación aduanera: rige solo hasta que opera la prescripción de la acción fiscal correspondiente (art. 5°, RG 5900/2026); Se elimina el trámite previo para destruir la documentación una vez cumplido ese plazo: el depositario fiel puede destruirla 'por el método que estime conveniente, bajo criterios de su exclusiva responsabilidad, sin necesidad de requerir autorización, efectuar notificación previa' ni presencia de veedores (texto oficial, art. 5°, punto 2); Excepción: la documentación vinculada a un procedimiento administrativo o judicial en curso debe conservarse hasta que ese procedimiento finalice; Se habilita expresamente contratar a un 'Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización' (PSAD) —tercero autorizado por ARCA— como alternativa al autoarchivo (art. 3°); Se abrogan las Resoluciones Generales 2.864, 4.476, 4.654 y 5.043, y se derogan artículos puntuales de otras, entre ellas la 2.987 y la 3.627; ⭐ Según reportes de prensa (El Cronista), el régimen anterior exigía conservar la documentación hasta cinco años después de la prescripción; ese plazo puntual no se verificó contra el texto de la norma derogada y se cita con esa salvedad; ⭐ Estado real: vigente desde el 24/9/2026, día de su publicación, pero la implementación operativa sigue un cronograma que ARCA todavía no publicó en detalle en el micrositio 'Depositario Fiel' — no hay fecha de corte confirmada.

Sí: es una norma vigente. Instrumento: Resolución General ARCA N° 5900/2026 (RESOG-2026-5900-E-ARCA-ARCA), firmada por el titular de ARCA, Andrés Edgardo Vázquez, y publicada en el Boletín Oficial el 24/9/2026 (edición N° 69910/26, aviso 347906). Abroga las Resoluciones Generales N° 2.864, 4.476, 4.654 y 5.043, y deroga artículos puntuales de otras resoluciones generales, entre ellas la 2.987 y la 3.627. Es información, no asesoramiento legal: verificá siempre el estado actual en la fuente oficial.

Un archivo con fecha de vencimiento y una destrucción que ya no depende de ARCA: Para una empresa extranjera con operación de comercio exterior en la Argentina —o para el despachante y el PSAD que gestionan su documentación— este cambio no abre una oportunidad de negocio nueva, pero sí baja un costo recurrente: el archivo físico o digital de papeles aduaneros y el trámite de pedirle autorización a ARCA para destruirlos. Con la RG 5900/2026 el archivo tiene un final claro —la prescripción— y la destrucción queda bajo responsabilidad propia, sin autorización previa ni veedor. Lo accionable hoy es revisar con el equipo de comercio exterior o el despachante qué parte del archivo histórico ya cumplió el plazo de prescripción y puede darse de baja, y evaluar si conviene tercerizar la guarda en un PSAD habilitado en lugar de mantenerla dentro de la propia empresa.

Sector: comercio exterior. Organismo afectado: Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) — régimen de conservación, digitalización y destrucción de documentación aduanera a cargo de declarantes que actúan como 'depositarios fieles'.

Última verificación editorial: 2026-09-30, contra las fuentes primarias citadas en esta página. El estado regulatorio puede cambiar; ante una decisión, confirmá en la fuente oficial.